Devize și Facturi

Gestionează întregul flux de documente - de la recepția vehiculului până la factura fiscală și certificatul de garanție. Totul automat, totul conform legislației românești.

Conforme legislației românești

Generare automată PDF

Integrare e-Factura ANAF

Semnătură digitală

Nota de Constatare

Documentul obligatoriu la primirea vehiculului în service. Se completează rapid și include toate câmpurile cerute de legislație.

Date complete service: denumire, adresă, CUI/CIF, nr. autorizație RAR

Date client: nume, adresă, telefon, email, CNP sau CUI

Date vehicul: marcă, model, nr. înmatriculare, serie șasiu (VIN), an fabricație, kilometraj, tip motor, culoare

Stare exterioară cu marcare pe diagrama vehiculului

Stare interioară și nivel combustibil cu indicator vizual

Obiecte și accesorii lăsate în vehicul

Defecte constatate la recepție

Simptome raportate de client

Fotografiere automată: exterior 4 unghiuri + detalii defecte

Semnătură digitală client + reprezentant service

Deviz Estimativ

Devizul preliminar conține toate câmpurile obligatorii conform legislației și devine contract comercial odată cu semnătura clientului.

Date complete de identificare: service, client, vehicul

Lista lucrări propuse cu ore estimate, tarif orar și subtotal

Lista piese necesare cu denumire, cod, tip (originală/aftermarket/SH), cantitate și preț

Total fără TVA, TVA la cota curentă, total cu TVA

Termen estimat de finalizare

Metodă de calcul: ore efective sau norme producător

Semnătura clientului pe deviz = autorizare lucrare

Trimitere pe email sau vizualizare online de către client

Comandă de Lucru

Se generează automat din devizul aprobat de client. Mecanicii văd exact ce au de făcut, iar tu urmărești progresul în timp real.

Generare automată din devizul estimativ aprobat

Alocare mecanici pe lucrări individuale

Status în timp real: În așteptare → În lucru → Finalizat → Verificat

Timp efectiv lucrat per mecanic, înregistrat automat

Note tehnice adăugate de mecanici din atelier

Fotografii înainte și după reparație

Deviz Final

Reflectă munca efectiv realizată și piesele utilizate. Diferențele față de devizul estimativ sunt marcate vizual pentru transparență.

Generat automat din comanda de lucru finalizată

Lucru efectiv + piese efectiv folosite

Diferențele față de estimativ marcate vizual (culori distincte)

Necesită semnătură client dacă totalul depășește estimativul

Export PDF cu aspect profesional

Factură Fiscală

Factură conformă cu Codul Fiscal român, cu toate câmpurile obligatorii. Se generează automat din devizul final.

Nr. factură secvențial, data emitere, data livrare

Date furnizor complete: denumire, adresă, CUI, nr. registru comerțului

Date cumpărător: persoană fizică sau juridică

Produse și servicii detaliate cu UM, preț unitar, cantitate

Baza impozabilă per cotă TVA, suma TVA în RON, total

Generare automată XML în format CIUS-RO pentru ANAF

Validare înainte de trimitere la e-Factura

Status vizibil: trimisă / acceptată / respinsă de ANAF

Certificat de Garanție

Document obligatoriu conform OG 21/1992. Generăm automat certificatul cu toate informațiile necesare.

Identificare completă: service, client, vehicul

Lucrări efectuate, preluate din devizul final

Piese înlocuite cu cod și tip (originale/aftermarket)

Garanție manoperă: minim 3 luni (obligatoriu legal)

Garanție piese: conform furnizor, preluată automat

Data început garanție = data facturii

Condiții de garanție clar specificate

Secțiune pentru înregistrarea intervențiilor în garanție

Încearcă gratuit 30 de zile

Gata de schimbare?

Începe cu un trial gratuit de 30 de zile. Fără card bancar, fără obligații.

Încearcă gratuit 30 de zile